شعبة نظم معلومات الأعمال - المعهد العالي للدراسات المتطورة

مرحباً بكم في منصة GradTrack التعليمية

المنصة الأكاديمية الذكية لإدارة ومتابعة مشروعات التخرج. تتيح للطلاب والمشرفين التواصل الفعّال، تثبيت المنصة كتطبيق وتشغيلها بدون إنترنت (PWA & Offline)، والمساعد الذكي (AI Chatbot)، مع حماية محلية كاملة بالبصمة ورمز الجهاز.

أبرز مميزات منصة الطلاب (Student Features)

خصائص متكاملة صُممت لمساعدة الطالب طوال رحلة مشروع التخرج
تثبيت المنصة والتشغيل بدون إنترنت (PWA)

تثبيت المنصة كتطبيق على موبايلك/كمبيوترك واستكمال العمل وتصفح بياناتك حتى في حال انقطاع الإنترنت.

المساعد الذكي للمنصة (AI Chatbot)

شات بوت ذكي يقدم إجابات فورية واستشارات إرشادية حول مشروعات التخرج والتعليمات الأكاديمية.

قفل بالبصمة / رمز الجهاز (App Lock)

حماية خصوصية حسابك ببصمة الإصبع، بصمة الوجه، أو كلمة مرور/رمز قفل الجهاز بكل أمان.

متابعة التكليفات والمهام (Tasks)

استعراض التكليفات المسندة من الدكتور المشرف، معرفة المواعيد النهائية، ومتابعة حلول التكليفات.

متابعة الحضور والغياب

سجل فوري لمتابعة نسبة حضورك وغيابك في جلسات ومحاضرات متابعة مشروع التخرج.

متابعة التقييم والدرجات

الاطلاع المباشر على التقييمات والدرجات الدورية والملاحظات المسجلة من الدكتور المشرف.

المكتبة التعليمية والشروحات

مشاهدة الشروحات والفيديوهات المعتمدة لكل تخصص لمساعدة الطلاب في تنفيذ المشروع.

رفع الملفات عبر القائد حصرياً

يختص قائد الفريق (Leader) برفع تسليمات المشروع، مع إمكانية تصفح ومتابعة كافة الأعضاء.

مميزات المشرفين وهيئة التدريس والإدارة (Admin & Faculty)

أدوات تحكم شاملة لمتابعة أداء الطلاب ورصد الحضور والدرجات
متابعة تقييم وأداء الطلاب

متابعة دقيقة لأداء كل طالب ومجموعة، ورصد نسبة التقدم الإجمالية والملاحظات الأكاديمية.

إرسال وإدارة التكليفات (Assign Tasks)

خاصية خاصة بالمشرفين لإرسال التكليفات والمهام المطلوبة وتحديد مواعيد التسليم المحددة (Deadlines).

رصد الحضور والغياب المباشر

تسجيل ورصد حضور وغياب الطلاب في سيمينارات ومحاضرات متابعة المشروع فورياً.

إدارة المجموعات وتسكين الطلاب

توزيع المجموعات الطلابية وتسكين قادة الفرق والمشرفين الأكاديميين لكل مشروع تخرج.

إدارة الصلاحيات ورست الباسوردات

التحكم في أدوار المستخدمين (Doctor, TA, Viewer, SuperAdmin) وإعادة تعيين كلمات المرور للطلاب.

رصد الدرجات والتواصل المباشر

إضافة الدرجات والملاحظات الأكاديمية والتوجيهات المباشرة للطلاب عبر المنصة.

الضوابط والأمان الأكاديمي

توجيهات وأمان الاستخدام للطلاب

يرجى الالتزام التام بالتعليمات الأكاديمية والتعليمات الأمنية الصادرة من المعهد العالي للدراسات المتطورة لضمان توثيق مشروعك.

حماية البيانات المشفرة بياناتك الأكاديمية آمنة ومحمية وفق أعلى معايير الأمان.
🚫 حظر تصوير الشاشة وتجليخ المحتوى (حماية صارمة)

المنصة محمية أمنياً وتقنياً. يُمنع منعاً باتاً تسجيل الفيديوهات أو التقاط الصور (Screen Record / Screenshot) لأي شروحات أو مستندات داخل المنصة. أي محاولة لتصوير أو تسريب المحتوى تعرض الطالب للمساءلة القانونية والأكاديمية الفورية من قِبل إدارة المعهد!

1. الحفاظ على بيانات الدخول

كود الطالب هو هويتك بالمنصة. لا تشارك كلمة المرور مع أي شخص وتأكد من تفعيل قفل البصمة/الرمز على جهازك.

2. الالتزام بالجدول الزمني لتسليم المشروع

يجب على قائد المجموعة والأعضاء رفع مراحل المشروع والتقارير قبل المواعيد النهائية المحددة من المعهد.

3. رفع التسليمات والملفات (خاص بالقائد فقط)

يختص قائد الفريق (Group Leader) حصرياً برفع تسليمات وملفات مشروع التخرج، بينما يستطيع بقية أعضاء الفريق متابعة التسليمات، التقييمات، والمهام بكل سهولة.

طريقة الاستخدام

كيف تبدأ استخدام المنصة في 4 خطوات؟

1
تسجيل الدخول الأول مرة

عند دخول الطالب لأول مرة بكوده الأكاديمي، يكتب أي كلمة مرور مؤقتة ثم يوجهه النظام آلياً لإنشاء وتحديد كلمة مرور جديدة خاصة بحسابه.

2
تأمين الحساب وقفل الجهاز

فعّل خيار "تذكرني" وقفل بالبصمة أو رمز/باسورد الجهاز من صفحة تسجيل الدخول أو الملف الشخصي لمنع أي وصول غير مصرح به.

3
استعراض تفاصيل مشروعك

شاهد اسم مشروع التخرج، قائمة الأعضاء، الدكتور المشرف، الشات بوت المساعد، والمهام المسندة لمجموعتك.

4
التواصل والمزامنة الأوفلاين

تابع التقييمات الصادرة من المشرف الأكاديمي وسجل الحضور والغياب، واستكمل العمل أوفلاين مع مزامنة البيانات آلياً.

جاهز للبدء في رحلة مشروع تخرجك؟

قم بتسجيل الدخول الآن لمتابعة مشروعك والوصول لكافة الخصائص التعليمية، الشات بوت، والتثبيت أوفلاين.